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臨時借用多媒體教室注意事項暨工作流程

 臨時借用多媒體教室注意事項暨工作流程
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    一、注意事項

    1. 申請人需提前一個工作日(學生社團活動不早于一周)提出借用教室申請,按下述工作流程辦理。每周一至周五的上午工作時間内(8∶00-11∶30)到工科樓B301辦理教室借用手續。

    2. 開展活動保證按學校規定的作息時間使用多媒體教室(周六、周日和法定節假日不開放)。嚴格按操作規程使用教室内多媒體設備。

    3. 開展活動保持教室整潔,愛護教室設施,不在門窗、牆壁、黑闆及課桌椅上粘貼紙張或飾品。使用完畢搞好教室衛生。

    4. 不提倡在正常上課時間開展社團活動,原則上晚上有課的教學樓不借予開展社團活動。

     

    二、工作流程

    1. 申請人填寫《現代教育技術中心多媒體教室使用申請單》,注明活動類型、活動名稱、活動内容、大約人數、使用教室時間,拟定地點,報經辦人審核。

    2. 經辦人對活動内容的政治性、人員的安全性及教室儀器設備的使用負責,簽字并蓋章(單位公章)後報單位分管領導審批。

    3. 單位分管領導簽批後(大型活動批量借用教室需先交教務處教務科、考試中心會簽)交現代教育技術中心辦公室核對活動時間、地點是否與正常教學相沖突。如有沖突,反饋信息給經辦人進行協商,修改确定活動的具體時間和地點。

    4. 現代教育技術中心辦公室将确定的活動具體時間和地點通知相應教學樓管理者。經辦人将确定的活動具體時間和地點通知申請人。

    5. 教學樓管理者、申請人按确定後的時間和地點安排活動。