大項 |
工作内容 |
完成 時間 |
工作要求 |
負責部門或學生幹部 |
負責老師 |
檔 案 工 作 |
畢業生臨時團支部轉出 |
每天 |
1.電話聯系畢業生要求其盡快轉出 2.及時登錄智慧團建系統進行團組織關系轉接審批 |
組織部 |
官其玲 |
新生檔案歸檔工作 |
12.5 |
1.收取補交的檔案材料 2.對新生檔案材料進行整理并彙總 3.向檔案館老師交新生檔案情況表 |
隊 伍 建 設 |
部門例會 |
12.4 |
認真組織會議，合理分工安排 |
全體部門 |
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優師計劃學生生活補助發放工作 |
12.8 |
根據紅頭文件整理需要發放優師計劃生活補助的同學信息，糾查錯誤，與助學金發放情況進行核對，确保不多發、漏發 |
勤工部 |
趙華 |
收集社團相關材料 |
12.6 |
認真負責 |
第二課堂成績單服務部 |
官其玲 |
審核二課積分 |
12.9 |
及時完成 |
智慧團建團支部管理工作 |
12.4 |
1.建立學院流動團支部 2.将學院遺留團員轉至流動團支部中 |
組織部 |
官其玲 |
團學工作開展 |
12.7 |
1.收集學院開展的團學工作材料 2.選取典型、有意義的團學活動 3.編寫相關材料并在規定時間内上交 |
團組織生活會前期工作 |
12.9 |
1.接收校團委通知，下發團活通知 2.收集各團支部開展的時間地點表，确保前期工作無誤 |
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年終總結前期準備 |
12.9 |
年終總結目錄編寫 本年度工作初步總結，收集年終總結材料 |
全體部門 |
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思 想 教 育 |
“反詐大課堂”線上公益課程七天打卡 |
12.5 |
1.督促各班進行“反詐大課堂”打卡 2.将打卡截圖彙總發送至校團委 |
分團校 |
官其玲 |
組織開展青年大學習 |
12.9 |
1.周二在團支書群内下發通知，進行新一期的青年大學習 2.周四周五根據學院未學習名單對相應同學進行督促提醒 3.由團支書上傳青年大學習截圖至分團校郵箱，由分團校成員進行核查檢驗 |
組織青年大學習學生信息錄入 |
12.9 |
督促全體學生将個人信息錄入青年大學習系統内 |
學院教師采訪推文抖音視頻拍攝制作 |
12.4起 |
認真負責，宣發到位 |
新媒體運營部 |
張帆 |
工作會議及創意微信公衆号推文制作 |
12.4起 |
及時完成，嚴謹準确 |
學 風 建 設 |
抽背、課前五分鐘 |
12.4-12.9 |
按時前往相應班級檢查抽背和課前五分鐘 |
學習部 |
官其玲 |
素 質 提 升 |
22年SRIP報賬工作 |
12.4 |
認真組織 |
科技部 |
李濤 |
23年“挑戰杯”比賽參賽項目收集 |
12.7 |
認真組織 |
誦寫講大賽作品長沙展演排練 |
12.4-12.9 |
認真組織 |
語言藝術團 |
趙華 |
第七期幹部培訓開幕式及第一次課程：撰寫與表達 |
12.9 |
1.制作簽到表及PPT，确定主持人 2.邀請主講老師 3.通過官Q做好活動宣傳 4.布置會場，制作座位表及嘉賓牌 5.維護會場秩序，帶動會場氛圍 6.統計培訓出勤情況 |
分團校 |
官其玲 |
開展“點亮繁星，築夢童年”2003网站太阳集团公益課堂 |
12.9 |
統籌兼顧，既打磨精品主題課程，又創新活動形式，以豐富的課程内容與實踐推動月主題【藝術鑒賞】穩步運行 |
2003网站太阳集团青年志願者分會 |
趙華 |
統計志願者數據（公益課堂） |
12.9 |
按照格式規範做好表格，時長填寫準确 |
舉辦四院成團大會活動 |
12.9 |
現場氣氛活躍，活動内容正面活潑，形式多樣，四院分會将以嚴謹的态度組織好活動 |
組織策劃23級新生學生手冊競賽 |
12.10 |
積極完成 |
第二課堂成績單服務部 紀檢部 |
官其玲 張帆 |
常 規 工 作 |
整理宣講會 |
每天 |
認真 |
就業服務部 |
李濤 |
求職困難幫扶對象信息的填寫 |
每天 |
認真 |
2023屆畢業生就業信息的收集 |
12.8 |
認真耐心 |
周報表 |
12.8 |
及時收集 |
心健部 |
廖金花 |
畢業生就業工作彙總 |
12.4 |
注意禮貌，嚴謹認真 |
校友資源部 |
李濤 |
各項常規檢查、通報 |
12.4-12.8 |
|
主席團 |
張帆 |
日常新聞采寫工作 |
12.4-12.9 |
按時完成 |
宣傳部 |
張帆 |
周評月評以及周工作計劃 |
12.4-12.9 |
嚴謹認真 |
辦公室 |
李濤 |
處分文件彙總 |
12.4-12.9 |
認真負責 |
