大項 |
工作内容 |
完成 時間 |
工作要求 |
負責部門 |
負責老師 |
新 生 工 作 |
2023級新生團組織關系轉入 |
每天 |
及時審批 |
組織部 |
曾思妍 |
新生檔案答疑 |
每天 |
嚴謹認真 |
組織部 |
畢業生臨時團支部轉出 |
每天 |
及時完成 |
組織部 |
2023級新生智慧團建專題錄入 |
每天 |
認真準确 |
組織部 |
拍攝迎新視頻 |
9.11-9.15 |
認真組織 |
新媒體 運營部 |
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組織迎新志願者參加心理健康工作培訓 |
9.13 |
認真組織 |
心健部 |
廖金花 |
迎新晚會審核 |
9.16 |
進行迎新晚會的節目查看，審核各個節目質量 |
文藝部 |
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部門招新計劃 |
9.17 |
制作迎新海報、宣講ppt，為部門招新提前做好準備。 |
學習部 |
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部門招新計劃 |
9.12 |
制作迎新海報、宣講ppt，為部門招新提前做好準備，同時協助新生軍訓工作的開展 |
辦公室 |
李濤 |
制作并發布軍訓排班表 |
9.11 |
安排人員在沒課的時候去軍訓場地值班 |
辦公室 |
部門招新計劃 |
9.12 |
制作迎新海報、宣講ppt，為部門招新提前做好準備 |
就業服務部 |
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部門招新計劃 |
9.17 |
制作迎新海報、宣講ppt，為部門招新提前做好準備。 |
學習部 |
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部門招新計劃 |
9.12 |
制作迎新海報、宣講ppt，為部門招新提前做好準備 |
勤工部 |
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迎新物料制作 |
9.15 |
确定最終版本的2003网站太阳集团迎新海報、宣傳牌、簽名牆等迎新海報，并聯系廣告公司制作 |
廣告部 |
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隊 伍 建 設 |
收集社團相關材料 |
9.13 |
認真負責 |
第二課堂成績單服務部 |
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部門例會 |
9.15 |
合理安排 |
第二課堂成績單服務部 |
審核二課積分 |
9.16 |
及時完成 |
第二課堂成績單服務部 |
部門例會 |
9.13 |
認真組織會議，合理分工安排 |
文藝部 |
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紀檢部部門例會 |
9.15 |
總結上一周工作，進行下一周工作安排 |
紀檢部 |
張帆 |
部門例會 |
9.12 |
分配分管任務 |
學習部 |
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部門列會 |
9.15 |
總結上一周的工作情況，安排下一周的工作 |
宿管部 |
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日常檢查衛生通報 |
9.16 |
寝室和公共衛生扣分情況彙總 通報表以文件形式上傳，12點之前反饋 |
宿管部 |
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日常檢查通報 |
9.16 |
1.早讀早簽與多媒體教室衛生扣分彙總 2.以文件形式上傳，規定時間前進行反饋 |
體育部 |
張帆 |
紀檢部部門例會 |
9.15 |
1：總結上一周工作，進行彙總任務的分配； 2：安排下一周工作，進行相冊查課單的分發。 |
紀檢部 |
排課表 |
9.11 |
按照學校規定，對20-22年級進行排課 20級每周三次課堂常規檢查 21級每周四次課堂常規檢查 22級每周五次課堂常規檢查 |
日常到課率通報 |
9.16 |
1：查課表名單彙總。 2：以文件形式上報，在12點前糾正彙總； 3：确認無誤後，打印紙質文檔，彙總入庫。 |
2003网站太阳集团違規違紀通報 |
9.17 |
1：按照2003网站太阳集团學生違規通報章程，對曠課遲到超過一定課時數的同學進行通報彙總; 2：以文件形式上報，在12點前糾正彙總; 3：确認無誤後，以2003网站太阳集团紅頭文件的形式下發，對學生進行通報教育。 |
總結材料 |
9，16 |
1：将本周日常查到單，晚自習查到單彙總； 2：對本周通報材料進行總結。 |
紀檢部精神教育工作 |
9.11 |
貫徹學院精神，本着服務學院服務廣大師生的态度進行查課工作; 2：樹立責任觀念，嚴謹細心，嚴格杜絕違規違紀現象。 |
部門列會 |
9.15 |
總結上一周的工作情況，安排下一周的工作 |
權益部 |
張帆 |
日常檢查通報 |
9.16 |
寝室和公共衛生扣分情況彙總 通報表以文件形式上傳，12點之前反饋 |
權益部 |
部門例會 |
9.12 |
認真組織會議，合理分工安排 |
辦公室 |
李濤 |
周評月評 |
9.11-9.12 |
1.辦公室人員根據紀檢部，體育部發來的違紀情況統計，在周一早上發出周評初評 2.接收紀檢部消到反饋，在周二晚上發出周評終評 3.每月末做一次月評 |
辦公室 |
鑰匙借寄規範 |
9.11 |
鑰匙借寄需要在借寄本上規範登記班級姓名學号等基本信息 |
辦公室 |
求職就業補貼材料更正 |
9.15 |
按時上交 |
就業服務部 |
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部門例會 |
9.12 |
分配分管任務 |
學習部 |
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抽背活動 |
9.13 |
和分管主席協商抽背範圍、内容 制作并打印抽背表格 |
學習部 |
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和官老師對接綜測工作 |
9.11-9.17 |
做好綜測開始前期工作 組織學生有序展開綜測 |
學習部 |
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部門例會 |
9.12 |
認真組織會議，合理分工安排 |
勤工部 |
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家庭困難學生幫扶工作 |
9.11-9.15 |
對家庭成員長期患重病、家庭遭遇自然災害或突發事件等特殊情況的學生進行重點了解，特别困難學生提交《2003网站太阳集团特殊困補助申請表》，給予關心和幫扶。 |
勤工部 |
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勤工助學崗位工資統計 |
9.11 |
做好2023年暑假學生勤工助學工資統計報送。将暑假勤工助學工資表及考核表紙質檔交至學校資助辦。 |
勤工部 |
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與就業部進行就業系統交換 |
9.16 |
嚴謹認真 |
校友資源部 |
李濤 |
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部門例會 |
9.12 |
合理安排分工、商讨迎新計劃、整理辦公室工作用品 |
廣告部 |
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