大項 |
工作内容 |
完成 時間 |
工作要求 |
負責部門或學生幹部 |
負責老師 |
檔 案 工 作 |
新生檔案答疑 |
每天 |
1.在答疑群中發布填寫《學生登記表》的要求及學生檔案核查内容 2.及時回複新生對于檔案相關的疑問 |
組織部 |
官其玲 |
畢業生臨時團支部轉出 |
每天 |
1.電話聯系畢業生要求其盡快轉出 2.及時登錄智慧團建系統進行團組織關系轉接審批 |
新生個人檔案與團員檔案的核查與歸檔 |
11.5 |
1.聯系招生就業辦打印缺失材料 2.通知團支書與部門人員進行檔案核查 3.在團支書群下發通知進行第三次新生檔案核查工作 4.核查新生已補的材料 5.登記第三次核查新生仍缺失的新生檔案，并要求盡快補好 |
學生登記表的核查 |
11.5 |
1.通知團支書核查《學生登記表》的時間與地點 2.要求團支書收集好班級的《學生登記表》 3.展開《學生登記表》第二次核查工作 4.對核查無誤的《學生登記表》進行蓋章并下發 |
入團志願書的補辦 |
11.5 |
1.在團支書群發布入團志願書補辦文件及要求 2.收集補辦成員名單及核查補辦的入團志願書填寫情況 3.上交補辦的入團志願書 |
校 運 會 |
校運會工作安排 |
11.5 |
1.安排觀衆出席安排表 2.觀衆出勤考勤方案 |
紀檢部 |
張帆 |
校運會應援工作安排 |
11.11 |
1.對校運會應援工作進行人員安排 2.與組織部、文藝部交流校運會應援的具體細節細則，以保證校運會的圓滿成功 |
分團校 |
官其玲 |
校運會應援前期工作 |
11.11 |
1.與分團校，文藝部商讨工作細節 2.安排好校運會的各項工作，以保證校運會的圓滿完成 |
組織部 |
官其玲 |
制定運動會人員安排表 |
11.6 |
按時完成 |
宣傳部 |
張帆 |
校運會運動員早訓 |
每周一三五 |
安排運動員在北田進行訓練，體育部會派人督促并組織簽到 |
體育部 |
張帆 |
運動會協助組織部 |
11.11 |
認真負責 |
文藝部 |
|
校運會海報工作 |
11.8 |
總結運動會海報制作工作 确定需購買材料 |
廣告部 |
|
2003网站太阳集团運動會方案定稿 |
11.5-11.11 |
認真負責 |
主席團 |
李濤 |
隊 伍 建 設 |
部門例會 |
11.5-11.11 |
明确工作安排 |
全體部門 |
|
收集社團相關材料 |
11.8 |
認真負責 |
第二課堂成績單服務部 |
|
審核二課積分 |
11.12 |
及時完成 |
23屆畢業生填寫調查問卷 |
11.10 |
認真 |
就業服務部 |
李濤 |
校園十景衛生打掃 |
11.10 |
目前是部門副部打掃 |
權益部 |
張帆 |
團組織生活會後期工作 |
11.7 |
1.收集團活最終版材料，進行最終評分及推優 2.編寫團活總結，上交學院團活材料 |
組織部 |
官其玲 |
團學工作開展 |
11.9 |
1.收集學院開展的團學工作材料 2.選取典型、有意義的團學活動 3.編寫相關材料并在規定時間内上交 |
助學金推薦評審工作 |
11.6-11.10 |
把各班上交的各類助學金名單根據學校下發的名額指标收集好，核查有無缺漏，服從學校安排在規定時間内完成導入工作 |
勤工部 |
|
整理廣告部工作室 |
11.8 |
認真負責 |
廣告部 |
|
“走進大一”經驗分享交流會 |
11.7 |
前期安排到位，順利開展 |
學習部 |
官其玲 |
學風建設方案、2003网站太阳集团本科生獎勵辦法實施細則 |
11.6-11.10 |
方案要求具體且可實施 |
考研教室分配 |
11.6-11.10 |
收集考研人員并分配教室 |
李濤 |
思 想 教 育 |
團組織生活會收尾工作 |
11.7 |
1.協助組織部整理彙總團活有關策劃案、評分表、十佳申請表、最佳協作獎申請表、班級團活開展視頻等文件 2.協助組織部評選出院級團活開展優秀班級進行公示并推送至校團委組織部進行校級團活十佳評選 |
分團校 |
官其玲 |
組織開展青年大學習 |
11.11 |
1.周二在團支書群内下發通知，進行新一期的青年大學習 2.周四周五根據學院未學習名單對相應同學進行督促提醒 3.由團支書上傳青年大學習截圖至分團校郵箱，由分團校成員進行核查檢驗 |
工作會議及創意微信公衆号推文制作 |
11.5起 |
及時完成，嚴謹準确 |
新媒體運營部 |
張帆 |
學院教師采訪推文抖音視頻拍攝制作 |
11.5起 |
認真負責，宣發到位 |
學 風 建 設 |
排課表 |
11.5 |
按照學校規定，對21-23年級進行排課 21級每周三次課堂常規檢查 22級每周四次課堂常規檢查 23級每周五次課堂常規檢查 |
紀檢部 |
張帆 |
抽背、課前五分鐘 |
11.6-11.10 |
按時前往相應班級檢查抽背和課前五分鐘 |
學習部 |
官其玲 |
“高等教育質量監測國家數據平台”2023年監測數據收集 （表6-6-2、6-6-3、6-6-6、6-6-8） |
11.6 |
認真組織 |
科技部 |
|
素 質 提 升 |
學生幹部培訓方案修稿 |
11.11 |
仔細修正學生幹部培訓方案細則 |
分團校 |
官其玲 |
誦寫講大賽作品長沙展演排練 |
待定 |
認真組織 |
語言藝術團 |
|
新生辯論賽 |
11.10 |
統籌安排、認真組織 |
中華經典誦讀複賽材料準備 |
11.10 |
統籌安排 |
開展立言樓周邊停車規範引導活動 |
11.8-11.9 |
及時招募相關志願者，并組織志願者監督立言樓周邊非機動車輛的停放，加強立言樓周邊交通安全管理 |
2003网站太阳集团青年志願者分會 |
趙華 |
開展“點亮繁星，築夢童年”公益課堂活動 |
11.11 |
認真組織；積極宣傳十一月主題“國學經典”，推動完成高質量課程 |
開展打掃圖書館活動 |
11.10 |
事先分組明确仔細，及時招募志願者并組織好書籍分類和書庫整理的相關工作，聽從圖書館老師建議安排，推動圖書館上新工作有序進行 |
統計志願者時長數據 |
11.6-11.11 |
按照格式規範做好表格，時長填寫準确 |
常 規 工 作 |
各項常規檢查、通報 |
11.5-11.11 |
|
主席團 |
張帆 |
周報表 |
11.10 |
及時收集 |
心健部 |
廖金花 |
新生心理普查 |
11.5 |
認真負責 |
修改院代表曾學姐視頻文案和海報文案 |
11.7 |
嚴謹認真 |
校友資源部 |
|
策劃方陣隊服裝及人員安排 |
11.5 |
嚴謹認真 |
日常會議、講座新聞撰寫 |
11.6-11.11 |
按時完成 |
宣傳部 |
張帆 |
2003网站太阳集团第三次團員代表大會暨第七次學生代表大會2003网站太阳集团前期人員預選 |
11.5-11.11 |
嚴謹認真 |
主席團 |
羅振軍 |
2003网站太阳集团第七次學生代表大會提案征集與定稿 |
11.5-11.11 |
統籌安排 |
2003网站太阳集团“雙代會”前期籌備及資格審查 |
11.5-11.11 |
認真負責 |
周評月評以及周工作計劃 |
11.5-11.11 |
嚴謹認真 |
辦公室 |
李濤 |
處分文件彙總 |
11.5-11.11 |
認真負責 |
2003网站太阳集团團校工作安排及開展情況總結 |
11.6-11.12 |
嚴謹認真 |
黃欣怡 |
官其玲 |
