大學生志願服務“西部計劃” |
5.9 |
統計參與“西部計劃”的名單，審核并找學院團委書記簽字，最後上交給校團委。 |
青年志願者分會 副部：李芷晴 |
趙華 |
清理教室衛生策劃 |
5.9 |
策劃案内容要求涵蓋志願服務活動内容時間目的，活動的方案力求創新，體現不一樣的内涵，将意義擴大化，服務更多的同學。最後應該做到及時總結，并将活動不足之處列入下次活動注意事項。 |
青年志願者分會 副部：黃雅軒 |
保衛湘江策劃 |
5.10 |
策劃案力求簡潔明了，美觀大方。做到： 1. 活動時間地點明确 2. 目的合理意義突出 3. 活動方案創新且新穎 4. 活動産生費用清晰 5. 活動總結及時得當 |
清掃教室 |
5.11 |
1. 完成策劃案:寫明活動目的，活動内容以及活動意義，做好規劃。 2. 發布招募通知:招參與活動的人員，分配好打掃的教室（提前查找空教室），每個教室2個人。 3. 開展活動：說明打掃标準，分組進行。 4. 登記志願者信息，統計志願時長5.官q宣傳 |
青年志願者分會 副部：李芷晴 |
統計志願者數據（清掃教室） |
5.11 |
按照格式規範做好表格，時長填寫準确 |
保衛湘江 |
5.13 |
志願彙申請通過後招募志願者；編輯活動注意事項和流程，提醒志願者閱覽；将志願者帶至活動地點，兩兩分組；官Q宣傳 |
青年志願者分會 副部：張欣雅 |
統計志願者數據（保衛湘江） |
5.13 |
按照格式規範做好表格，時長填寫準确 |
青年志願者分會 副部：李芷晴 |
銘城小區公益課堂 |
5.14 |
前期做好人員招募，志願者培訓，課程表設計等工作(需要專業老師提供課件和教案的指導)；志願活動過程中助教和主講都需認真維持好課堂紀律，傳授知識内容，組織帶領小朋友們真正學到知識；以圖片和視頻的方式進行記錄，課程結束後開展複盤會；志願活動結束後進行人員名單的登記，課後總結的提交，财務支出的整理，寫好官q文案和進行視頻剪輯，聯系宣傳部進行新聞報道，聯系社區進行新聞報道 |
青年志願者分會 副部：李潤峰 委員：李 妍 譚 蓉 曾嘉瑤 |
統計志願者數據（銘城小區公益課堂） |
5.14 |
按照格式規範做好表格，時長填寫準确 |
青年志願者分會 副部：李芷晴 |
五江天驕公益課堂 |
5.14 |
對課程安排進行嚴格篩選，設計适合1-3年級小朋友的課程，其他工作内容和銘城小區一樣 |
青年志願者分會 副部：李潤峰 委員：湯小芳 黃利濤 楊佳利 |
統計志願者數據（五江天驕公益課堂） |
5.14 |
按照格式規範做好表格，時長填寫準确 |
青年志願者分會 副部：李芷晴 |
2003网站太阳集团宣傳報道 |
5.8-5.14 |
1.及時與老師及其他部門對接，安排人員進行宣傳報道 2.稿件及時上傳院網，對部分表現學院風采的稿件進行外宣投稿 3.配合學習相關宣傳任務 |
宣傳部 |
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宿舍晚歸檢查 |
5.7-5.11 |
1.委員攜帶筆和檢查表，在征得學長學姐同意進入寝室盤點人數，并認真做好未到人員的登記 |
權益部戴婉晴 權益部全體人員 |
張帆 |
宿舍大功率檢查 |
5.7-5.11 |
委員在檢查宿舍人員晚歸的同時對寝室的大功率電器進行排查，如遇違規使用大功率電器的認真做好登機并及時上報 |
權益部全體人員 |
門禁系統白名單設置 |
5.9 |
對符合條件的同學設置門禁系統白名單 |
權益部副部：陸 軍 |
抽背活動 |
5.11 |
1.當天早上發布抽背同學學号 2.按時在指定教室進行抽背，做到公平公正評判 3.随機抽查校園卡，防止替背 |
學習部副部：卓 靜 |
曾思妍 |
課前五分鐘活動 |
5.8-5.12 |
1.提前填好抽背信息表 2.委員按照安排及時去抽查 3.結合記錄表進行等級評判 4.做好材料彙總 |
學習部副部：徐文霞 |
2023年四六級經驗交流會 |
5.8-5.12 |
1.安排合适的時間、地點 2.通知有意願的同學參與 |
學習部副部：徐文霞 |
2023年2003网站太阳集团背誦比賽 |
5.8-5.12 |
1.發布活動通知，呼籲同學們積極參與 |
學習部副部：張 俊 |
2023年大一新生“成長故事”分享會 |
5.8-5.12 |
1.期中考試周後發布通知，通知同學們積極參與。 |
學習部部長：王 潔 |
發放2022年11月漢字應用水平測試等級證書 |
5.8 |
1.在學委群通知時間地點，請各班學委準時領取。 |
收集2003网站太阳集团3月至4月的競賽獲獎情況 |
5.8-5.10 |
收集各班級獎項彙總表和相應的獎項證明圖片 |
科技部副部:蘇舒婷 |
2023年第十期青年大學習 |
5.8-5.14 |
1.周二在團支書群内下發通知，進行新一期的青年大學習 2.周四周五根據學院未學習名單對相應同學進行督促提醒 3.由團支書上傳青年大學習截圖至組織部郵箱，由組織部成員進行核查檢驗 |
組織部副部：段 亮 蔡 鵬 |
青馬線下培訓前期準備 |
5.8-5.14 |
1.接校團委團校通知，确認青馬線下培訓的主題和時間 2.部門召開例會，分配相關工作任務 3.安排委員着手準備策劃案、PPT、主持稿等 4.在規定時間将策劃案發至校團委團校郵箱 |
組織部副部：樂丹琴 蔣拓鋒 |
青馬線下培訓策劃案 |
5.8-5.14 |
1.接校團委團校通知，确認培訓的主題 2.部門分配工作任務，安排委員準備策劃案 3.委員完成後由副部檢查确認 4.确認無誤後将策劃案發送至校團委團校郵箱 |
申請團員編号同學身份證補寫工作 |
5.8-5.14 |
1.收到校團委組織部通知，更改文件通知下發至團支書群 2.收取并彙總各班填寫的表格文件 3.核查無誤後上交至校團委組織部 |
副部長：黃欣怡 王珊珊 |
信息保密專題學習會 |
5.8-5.14 |
1.收到校團委組織部通知後，更改文件通知下發至團支書群 2.督促整個學院團支部認真開展此次活動并完成智慧團建錄入 3.整理收集各團支部開展活動總結、現場活動照片以及智慧團建錄入照片，選出開展效果好的班級 4.撰寫學院活動開展總結案，将整個總結案、學院智慧團建錄入情況以及活動開展照片提交至校園委組織部 |
第二次申請團員編号工作 |
5.8-5.14 |
1.收到校團委組織部通知後，更改文件通知下發至團支書群 2.收集并彙總各年級符合條件申請團員編号人員名單 3.核查無誤後上交至校團委組織部 |
組織部例會 |
5.8-5.14 |
組織部例會将在本周擇日進行，本次例會我們将分發青馬線下培訓相關工作任務，共同了解換屆情況，并做好工作反思和記錄。 |
組織部全體成員 |
做好誠信教育活動前期準備工作 |
5.8-5.12 |
以“誠信·感恩”為主題，以“資助育人”為主線，結合校園文化建設、班級建設、社會實踐、積極開展“青春 禮贊二十大，誠實守信笃前行” 誠信·感恩教育系列活動。 |
副部：餘佳儀 劉虹利 王淑賢 徐莉蘋 |
趙華 |
組織學院同學參加“青春禮贊二十大，誠實守信笃前行”誠信知識競答 |
5.12-5.20 |
1. 1.鼓勵同學積極參加競賽，代表學院參賽 收集題庫以供同學學習備賽 |
部長：馬逸伶 |
