序号 |
工作内容 |
完成時間 |
工作要求 |
負責人或學生幹部 |
負責老師 |
日常管理工作 |
轉發、上傳就業信息 |
5.3-5.7 |
1.在學校就業信息群中篩選信息并轉發在學院就業群 2.在就業服務網篩選信息并整理成文件發布上傳至網站 |
就業服務部 副部長：葉喜燕 |
李濤 |
|
收集就業材料并錄入信息進湖南省就業系統 |
5.3-5.7 |
1.将委員、副部分配負責不同班級 2.畢業生就業後及時收集就業材料 3.将就業信息及時錄入湖南省就業系統 |
就業服務部 副部長：吳亦菲 |
|
|
彙總各班校友聯絡員 |
5.3-5.7 |
1.收集并篩查各班校友聯絡員信息 2.彙總各班信息 3.以文件形式上報完整名單 |
|
|
|
組織理想之歌比賽 |
5.5 |
1.提前準備好活動安排 2.安排負責人進行賽前準備 3.統籌比賽過程中的各個階段 |
就業服務部 副部長：沈伯齡 |
李濤 |
|
組織例會開展 |
5.5 |
提前布置後期工作安排 |
就業服務部 副部長：丁小青 |
|
|
收集19級檔案郵寄地址 |
5.12之前 |
1.聯系各班就業負責人，要求每個畢業生填寫與核對檔案郵寄地址 2.各班将表格在5.12之前發送至指定郵箱，就業部進行彙總 3.每個畢業生再次進行核對信息的正确 |
就業服務部 副部長：沈伯齡 |
|
|
抽背活動 |
5.4 |
1.當天早上發布抽背同學學号 2.按時在指定教室進行抽背，做到公平公正評判 3.随機抽查校園卡，防止替背 |
學習部 副部長：卓 靜 |
楊燕 |
|
課前五分鐘活動 |
5.4-5.6 |
1.提前填好課前五分鐘信息表 2.委員按照安排及時去抽查 3.結合記錄表進行等級評判 4.做好材料彙總 |
學習部 副部長：徐文霞 |
|
|
“書香班級”評選活動 |
5.4-5.6 |
收集四月材料 |
學習部 副部長：譚 芹 |
|
|
2023年四六級經驗交流會 |
5.4-5.6 |
1. 根據實際情況，選擇合适的分享人進行分享。 2. 安排好教室。 |
學習部 部 長：王 潔 副部長：徐文霞 |
|
|
2023年2003网站太阳集团背誦比賽 |
5.4-5.6 |
活動策劃安排。 |
學習部 副部長：張 俊 |
|
|
2023年大一新生“成長故事”分享會 |
5.4-5.6 |
及時發布通知，通知同學們積極參與。 |
學習部 部 長：王 潔 |
楊燕 |
|
最美笑臉，攝影作品比賽作品上交 |
5.4 |
及時收集整理好材料上交至校心健 |
心健部 副部長：梁 幸 |
|
|
心理訓練營相關活動 |
5.7 |
1.與各個活動的負責人溝通相關事項 2.開幕式和競賽需要用到院旗，确保院旗的及時借用和歸還 3.服裝有要求的要準備好 |
心健部 副部長：向依婷 張曼筠 郭婺源 |
|
|
寝室長會議 |
4.28 |
做好寝室長會議相關準備 |
心健部 副部長：張曼筠 |
|
|
宿舍寝室衛生檢查 |
5.4 |
委員攜帶筆和檢查表，在征得同意後進入寝室檢查寝室衛生 |
宿管部全體人員 |
張帆 |
|
宿舍公共區域衛生檢查 |
5.4 |
委員攜帶檢查表對寝室内公共區域衛生進行檢查 |
|
|
|
宿舍晚歸檢查 |
5.3-5.6 |
委員攜帶筆和檢查表，在征得同意後進入寝室清點人數，并認真做好未到人員的登記 |
權益部全體人員 |
|
|
宿舍大功率檢查 |
5.3-5.6 |
委員在檢查宿舍人員晚歸的同時對寝室的大功率電器進行排查，如遇違規使用大功率電器的認真做好登機并及時上報 |
|
張帆 |
|
門禁系統白名單收集 |
5.3 |
針對宿舍門禁系統使用問題收集外宿以及請長假的同學名單 |
權益部 副部長：陸 軍 |
|
|
五一勞動節、五四青年節相關宣傳 |
5.4 |
堅持正确輿論導向，呈現積極向上的推文 |
新媒體運營部 部 長：韓新豔 |
|
|
日常新聞推送 |
5.1-5.7 |
與宣傳部及時合作，獲取新聞稿件并制作推文發布 |
新媒體運營部 副部長：冉傑玮 |
|
|
第十屆挑戰杯2003网站太阳集团大學生課外學術科技作品競賽紅色專項活動賽道 |
5.1-5.9 |
1.收集報名的電子檔材料 2.檢查電子檔材料 3.收紙質檔材料并送學院評審 4.評審後完成簽章掃描發校科協 |
科技部 副部長：李秀蘭 田 瑤 |
曾思妍 |
|
中國銀行聯合教育部全國學生資助管理中心舉辦征文活動 |
5.10 |
積極宣傳征文活動，鼓勵同學踴躍參加 |
勤工助學部 部 長：馬逸伶 |
趙華 |
|
勤工崗位日常管理及四月工資發放 |
5.1－5.7 |
1.記錄勤工儉學人員上崗情況 2.及時提交四月工資報表 |
勤工助學部 副部長：餘佳儀 |
|
|
2003网站太阳集团宣傳報道 |
5.1-5.7 |
1.及時與老師及其他部門對接，安排人員進行宣傳報道 2.稿件上傳院網，對部分稿件進行外宣 |
宣傳部全體人員 |
張帆 |
|
廣告部部門日常例會 |
5.1-5.7 |
總結一周工作任務。 |
廣告部 副部長：王燕琪 |
|
|
完成優秀畢業生晚會背景闆初稿 |
5.1-5.7 |
1. 設定主題與畫面，與李濤老師溝通。 2. 完成整體設計 |
|
|
|
收集4月工作總結 |
4.30 |
提前告知各委員副部手寫4月工作總結，再統一拍照收集，打包彙總。 |
青年志願者分會 副部長：黃雅軒 |
趙華 |
|
彙總2003网站太阳集团4月份活動總結 |
5.1 |
将4月份整月所做志願活動整理彙總，按照時間先後順序排列，寫明活動時間、主題、目的、流程、總結，每個活動再附上活動照片、志願者名單與志願彙截圖。最後上交校青志郵箱。 |
|
|
|
5月委員工作計劃表 |
5.1 |
組織委員完成好5月份的計劃表，分為活動計劃、工作計劃、自評分數等，包括在上個月的一些優缺點的總結。 |
青年志願者分會 副部長：李芷晴 |
|
|
官Q宣傳 |
5.4 |
管理官Q，組織委員編輯勞動節，五四青年節宣傳文案。 |
青年志願者分會 副部長：張欣雅 |
|
|
大學生志願服務“西部計劃” |
5.6 |
統計參與“西部計劃”的名單，審核并找學院團委書記簽字，最後上交給校團委。 |
青年志願者分會 副部長：李芷晴 |
趙華 |
|
彙總星級志願者認定材料 |
4.30 |
将符合星級志願者認定條件的報名表和證明材料彙總，上交至校青志郵箱。 |
青年志願者分會 副部長：張欣雅 |
|
|
2003网站太阳集团寫作大賽 |
5.1-5.7 |
做好比賽收尾工作，評出優秀作品 |
第二課堂成績單服務部 副部長：虞浩然 |
曾思妍 |
|
三筆字大賽 |
5.1-5.7 |
與星野書畫社溝通聯系，做好前期的通知，收集名單工作 |
第二課堂成績單服務部 副部長：龍楊慧 |
|
|
主題征文比賽 |
5.1-5.4 |
評出優秀作品，并彙總好名單上交 |
第二課堂成績單服務部 副部長：李 瑭 |
|
|
2023年第十期青年大學習 |
5.1-5.7 |
1.周二在團支書群内下發通知，進行新一期的青年大學習 2.周四周五根據學院未學習名單對相應同學進行督促提醒 3.由團支書上傳青年大學習截圖至組織部郵箱，由組織部成員進行核查檢驗 |
組織部 副部長：段 亮 蔡 鵬 |
曾思妍 |
|
周評月評 |
5.4-5.6 |
1.辦公室人員根據紀檢部，體育部發來的違紀情況統計，在周一早上發出周評初評 2.接收紀檢部消到反饋，在周二晚上發出周評終評 3.每月末做一次月評 |
辦公室 主 任：李 悅 副主任：周奕君 |
李濤 李濤 李濤 李濤 |
|
物品購置 |
5.4-5.6 |
每兩周對各部門需要購買的物資進行彙總、購買 |
辦公室 副主任：任欣源 |
|
|
排值班表 |
5.6-5.7 |
安排人員在沒課的時候在學工辦值班 |
辦公室 副主任：任欣源 |
|
|
PPT放映 |
5.4-5.6 |
将需要播放的PPT放映在立言樓一樓大廳 |
辦公室 副主任：譚煦萌 |
|
|
處分文件 |
5.4-5.6 |
1.将處分情況做成相應的處分文件 2.做好違紀彙總表和統計表 |
|
|
|
會議記錄 |
5.4-5.6 |
1.對2003网站太阳集团召開的重要會議進行會議記錄 2.打印好會議簽到表并在會議上進行參會人員簽到 3.打掃會議室衛生 |
辦公室 副主任：顔 賢 |
|
|
辦公室衛生打掃 |
5.4-5.6 |
日常打掃辦公室衛生，垃圾定期清理 |
|
|
|
辦公室交流大會 |
5.5 |
1. 制作辦公室交流大會中所需展示的PPT，并将其發送至指定郵箱 2. 在辦公室交流大會召開時，按時到達活動會場并按照要求完成PPT展示，積極進行工作交流 |
辦公室 副主任：顔 賢 譚煦萌 |
|
|
2003网站太阳集团學生信息彙總 |
5.4-5.6 |
1. 收集2003网站太阳集团各年級各專業學生基本信息 2. 将各年級學生基本信息收集表進行整合 3. 針對各年級學生信息收集表所改動之處進行校對 4.将最終确定的各年級各專業的學生基本信息收集表彙總至2003网站太阳集团學生信息表中 |
辦公室 主 任：李 悅 |
|
|
會場布置 |
5.4-5.6 |
在2003网站太阳集团所組織的重要會議及講座等所需要進行會場布置的活動中，安排人員負責會場衛生打掃以及相關器具擺放 |
|
|
|
簽到記錄 |
5.4-5.6 |
在2003网站太阳集团所組織的重要會議及講座等活動中安排人員組織簽到 |
|
|
|
班級考評草案制訂 |
5.4-5.6 |
初步制訂班級考核加分扣分具體标準 |
辦公室 主 任：李 悅 |
|
|
聘書打印 |
5.4-5.6 |
1. 整理2003网站太阳集团主席團及團委學生會各部門部長及副部相關信息 2. 根據聘書模闆制作對2003网站太阳集团主席團及團委學生會各部門部長及副部的電子版聘書 按照要求打印電子版聘書并蓋章 |
|
|
|
榮譽證書打印 |
5.4-5.6 |
為在2003网站太阳集团所組織的各項活動中獲得榮譽的學生進行相應的榮譽證書打印并蓋章 |
辦公室全體成員 |
|
|
日常到課率檢查 |
5.4-5.6 |
1.委員持相冊，在征得老師老師同意後進入教室進行查課任務，尊敬師長、禮貌同學。 2.查到點名井然有序，如實記錄課堂狀況，對違紀曠課同學的記錄。 |
紀檢部全體人員 部 長：賴汀玲 副部長：蔣睿琰 邵心悅 黃晗钰 徐嘉千雨 |
張帆 |
|
日常晚自習檢查 |
5.4-5.6 |
1.委員持相冊，禮貌進入教室進行查課。 2.查到點名井然有序，如實記錄課堂狀況，對違紀曠課同學的記錄。 |
|
|
|
紀檢部部門例會 |
5.6 |
1.總結上一周工作，進行彙總任務的分配； 2.安排下一周工作，進行相冊查課單的分發。 |
|
|
|
排課表 |
5.4 |
按照學校規定，對20-22年級進行排課， 20級每周三次課堂常規檢查； 21級每周四次課堂常規檢查； 22級每周五次課堂常規檢查。 |
|
|
|
日常到課率通報 |
5.7 |
1.查課表名單彙總。 2.以文件形式上報，在12點前糾正彙總； 3.确認無誤後，打印紙質文檔，彙總入庫。 |
紀檢部 副部長：蔣睿琰 |
張帆 |
|
2003网站太阳集团違規違紀通報 |
5.7 |
1.按照2003网站太阳集团學生違規通報章程，對曠課遲到超過一定課時數的同學進行通報彙總; 2.以文件形式上報，在12點前糾正彙總; 3.确認無誤後，以2003网站太阳集团紅頭文件的形式下發，對學生進行通報教育。 |
紀檢部 副部長：蔣睿琰 黃晗钰 |
|
|
總結材料 |
5.6 |
1.将本周日常查到單，晚自習查到單彙總； 2.對本周通報材料進行總結。 |
紀檢部 副部長：蔣睿琰 |
|
|
部門日常檢查早讀 |
5.3-5.7 |
每日檢查2003网站太阳集团早讀情況，并做好相關扣分登記。 |
體育部 副部長：易程元 |
|
|
部門日常檢查多媒體衛生 |
5.5 |
周二與周五檢查 |
體育部 副部長：張丹陽 |
張帆 |
|
餃子杯比賽 |
4月，5月 |
負責餃子杯比賽的運動員安排工作 |
|
|
素質精神教育工作 |
督促學生上課 |
5.4-5.6 |
1.督促學生按時到課堂，不早退，不曠課，做與學習有關的事情。 2.端正學習态度，積極向上。 |
紀檢部全體人員 |
|
|
紀檢部精神教育工作 |
5.4 |
1.貫徹學院精神，本着服務學院服務廣大師生的态度進行查課工作; 2.樹立責任觀念，嚴謹細心，嚴格杜絕違規違紀現象。 |
|
|
|
組織部精神教育工作 |
5.1 |
1.樹立良好責任觀念和工作态度，認真做好每一份工作 2.貫徹服務精神，積極為學院服務，為師生服務 3.及時反思總結，從每一項工作中汲取經驗，提高工作能力和辦公水平 |
組織部全體人員 |
曾思妍 |
