大項 |
工作内容 |
完成 時間 |
工作要求 |
負責部門或學生幹部 |
負責老師 |
檔 案 工 作 |
新生檔案答疑 |
每天 |
1.在答疑群中發布填寫《學生登記表》的要求及學生檔案核查内容 2.及時回複新生對于檔案相關的疑問 |
組織部 |
官其玲 |
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畢業生臨時團支部轉出 |
每天 |
1.電話聯系畢業生要求其盡快轉出 2.及時登錄智慧團建系統進行團組織關系轉接審批 |
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新生個人檔案與團員檔案的 核查與歸檔 |
10.29 |
1.聯系招生就業辦打印缺失材料 2.通知團支書與部門人員進行檔案核查 3.在團支書群下發通知進行第二次新生檔案核查工作 4.核查新生已補的材料 5.登記第二次核查新生仍缺失的新生檔案，并要求盡快補好 |
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學生登記表的核查 |
10.29 |
1.通知團支書核查《學生登記表》的時間與地點 2.要求團支書收集好班級的《學生登記表》 3.展開《學生登記表》第一次核查工作 |
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校 運 會 |
校運會前期工作 |
10.27-11.1 |
1.下發前期班旗與應援物籌備的相關通知 2.與分團校，文藝部開展校運會工作會議，商讨工作細節 3.安排好校運會的各項工作，以保證校運會的圓滿完成 |
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完成校運會實施方案制定 |
11.4 |
按時完成 |
主席團 組織部 分團校 宿管部 廣告部 |
李濤 官其玲 |
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運動會宣傳 |
11.3 |
制作運動會海報、橫幅、方陣隊标語等 |
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開展校運會應援工作 |
11.4 |
認真完成 |
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運動會服裝購買 |
11.4 |
看樣預定制作 |
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運動會後勤 |
11.9-11.11 |
委員在副部及部長的帶領下将物資運送到學院值班地點，結束時又将物資運送到指定地點保留 |
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校運會運動員早訓 |
每周一三五 |
安排運動員在北田進行訓練，體育部會派人督促并組織簽到 |
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隊 伍 建 設 |
校園十景衛生打掃 |
11.3 |
目前是部門副部打掃 |
權益部 |
張帆 |
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部門例會 |
10.30-11.5 |
明确工作安排 |
全體部門 |
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收集社團相關材料 |
11.01 |
認真負責 |
第二課堂成績單服務部 |
官其玲 |
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審核二課積分 |
11.05 |
及時完成 |
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排課表 |
10.29 |
按照學校規定，對21-23年級進行排課， 21級每周三次課堂常規檢查；22級每周四次課堂常規檢查；23級每周五次課堂常規檢查。 |
紀檢部 |
張帆 |
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考研教室分配 |
10.30-11.3 |
收集21級考研人員并分配教室 |
學習部 |
李濤 |
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學風建設方案完善 |
10.30-11.3 |
方案要求具體且可實施 |
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官其玲 |
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本科生國家助學金評審推薦 |
11.3 |
根據各班民主評議會結果得出國家助學金獲得者，收集整理相關材料，做好公示，上交學校資助辦 |
勤工部 |
趙華 |
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迎新杯籃球賽 |
10.31 |
組織在七區籃球場舉行迎新杯籃球比賽 |
體育部 |
趙華 |
思 想 教 育 |
團組織生活會後期工作 |
10.31 |
1.開展團組織生活會相關會議，強調團活相關問題，指出團活需注意的地方 2.進行團活最終版材料的收集，進行推優 |
組織部 分團校 |
官其玲 |
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團委重點團活 |
11.1 |
認真完成 |
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主題教育活動策劃 |
11.4 |
嚴謹細緻 |
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主題教育活動 |
10.31 |
1.接學校下發的相關文件，對主題教育活動進行初步了解 2.與分團校共同商讨，出一份策劃案 3.交由老師進行檢查，不足的地方加以改進 |
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組織開展青年大學習 |
11.4 |
認真組織 |
分團校 |
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工作會議及創意微信公衆号推文制作 |
10.30-11.5 |
及時完成，嚴謹準确 |
新媒體運營部 |
張帆 |
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學院“32111”推文制作 |
10.30-11.5 |
認真負責，宣發到位 |
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學 風 建 設 |
抽背、課前五分鐘 |
10.30-11.3 |
按時前往相應班級檢查抽背和課前五分鐘 |
學習部 |
官其玲 |
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講座（湘江高端學術論壇） |
10.31 |
認真組織（人員不做具體安排，發動高年級參加，尤其是20級已報考和21級準備報考中國語言文學專業的學生） |
科技部 |
黃俊 |
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20級考研學生輔導 |
10.31 |
按學科分組，提交學院 |
學習部 |
趙華 |
素 質 提 升 |
打掃知行樓教室 |
10.31 |
積極組織，統計志願者數據，提前分組，營造幹淨整潔的教學氛圍 |
青年志願者分會 |
趙華 |
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開展“點亮繁星，築夢童年”公益課堂活動 |
11.4 |
認真組織，積極宣傳十一月主題“國學經典”，推動完成高質量課程 |
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統計志願者數據（公益課堂、響水鄉中心小學支教活動） |
10.31 11.4 |
按照格式規範做好表格，時長填寫準确 |
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響水鄉中心小學支教活動 |
10.31 |
組織志願者安全、準時到達目的地，志願者認真授課，并及時課後總結 |
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誦寫講大賽作品長沙展演排練 |
待定 |
認真組織 |
語言藝術團 |
趙華 |
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新生辯論賽籌備 |
待定 |
統籌安排、認真組織 |
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學生幹部培養方案修稿 |
11.4 |
仔細修正 |
分團校 |
官其玲 |
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走過大一經驗交流會 |
11.4 |
人員确定、撰寫發言稿 |
語言藝術團 |
趙華 |
常 規 工 作 |
日常會議、講座新聞撰寫 |
10.30-11.05 |
按時完成 |
宣傳部 |
張帆 |
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聯系畢業生，調查就業質量 |
10.30 |
嚴謹認真 |
校友資源部 |
李濤 |
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周報表 |
11.3 |
及時收集 |
心健部 |
廖金花 |
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各項常規檢查、通報 |
10.30-11.05 |
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主席團 |
張帆 |
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整理宣講會 |
11.3 |
統計畢業生就業數據 |
就業服務部 |
李濤 |
