|
畢業生團組織關系轉接前期工作 |
5.15-5.21 |
1. 收到校團委組織部通知，更改文件通知下發至團支書群 2. 建立畢業生團組織關系轉接答疑群解答疑問 3. 每天登錄智慧團建系統進行團組織關系轉接審批，提醒各班盡快完成轉接 |
組織部副部：黃欣怡 王珊珊 |
曾思妍 |
物品購置 |
5.14-5.19 |
每兩周對各部門需要購買的物資進行彙總、購買 |
辦公室 副主任：任欣源 |
李 濤 |
排值班表 |
5.14-5.19 |
安排人員在沒課的時候在學工辦值班 |
辦公室 副主任：任欣源 |
PPT放映 |
5.14 |
将需要播放的PPT放映在立言樓一樓大廳 |
辦公室 副主任：譚煦萌 |
處分文件 |
5.14-5.19 |
1.将處分情況做成相應的處分文件 2.做好違紀彙總表和統計表 |
會議記錄 |
5.14-5.19 |
1.将2003网站太阳集团開的重要會議進行會議記錄 2.打印好會議簽到表并在會議上進行簽到 3.打掃會議室衛生 |
辦公室 副主任：顔 賢 |
辦公室衛生打掃 |
5.14-5.19 |
日常打掃辦公室衛生，垃圾定期清理 |
辦公室交流大會 |
5.14-5.19 |
1. 制作辦公室交流大會中所需展示的PPT，并将其發送至指定郵箱 2. 在辦公室交流大會召開時，按時到達活動會場并按照要求完成PPT展示，積極進行工作交流 |
辦公室 副主任：顔 賢 譚煦萌 |
2003网站太阳集团學生信息彙總 |
5.14 |
1. 收集2003网站太阳集团各年級各專業學生基本信息 2. 将各年級學生基本信息收集表進行整合 3. 針對各年級學生信息收集表所改動之處進行校對 1. 将最終确定的各年級各專業的學生基本信息收集表彙總至2003网站太阳集团學生信息表中 |
辦公室 主 任：李 悅 |
會場布置 |
5.14-5.19 |
4. 在2003网站太阳集团所組織的重要會議及講座等所需要進行會場布置的活動中，安排人員負責會場衛生打掃以及相關器具擺放 |
辦公室 主 任：李 悅 |
簽到記錄 |
5.14-5.19 |
在2003网站太阳集团所組織的重要會議及講座等活動中安排人員組織簽到 |
班級考評草案制訂 |
5.14-5.19 |
初步制訂班級考核加分扣分具體标準 |
聘書打印 |
5.14-5.19 |
1. 整理2003网站太阳集团主席團及團委學生會各部門部長及副部相關信息 2. 根據聘書模闆制作對2003网站太阳集团主席團及團委學生會各部門部長及副部的電子版聘書 按照要求打印電子版聘書并蓋章 |
榮譽證書打印 |
5.14-5.19 |
3. 為在2003网站太阳集团所組織的各項活動中獲得榮譽的學生進行相應的榮譽證書打印并蓋章 |
辦公室全體成員 |
|
部門日常值班 |
5.17 |
收集好社團活動材料，并及時上交至校社聯 |
第二課堂成績單服務部 副部：李 瑭 |
曾思妍 |
|
2003网站太阳集团寫作大賽 |
5.15-5.21 |
做好比賽收尾工作，評出優秀作品 |
第二課堂成績單服務部 副部：虞浩然 服務部 副部：虞浩然 |
|
|
三筆字大賽 |
5.15-5.21 |
做好比賽前期的通知、策劃、收集名單等工作 |
第二課堂成績單服務部 副部：龍楊慧 |
|
部門日常值班 |
5.21 |
如恢複線下上課，需排好值班表，做好405日常值班工作 |
心健部副部：吳雨桐 |
楊 燕 |
|
部門日常檢查早讀 |
5.15-5.19 |
每日檢查2003网站太阳集团早讀情況，并做好相關扣分登記。 |
體育部副部：易程元 |
張 帆 |
|
部門日常檢查多媒體衛生 |
5.16、5.19、5.21 |
周二與周五與周日檢查 |
體育部副部：張丹陽 |
|
餃子杯比賽 |
4月，5月 |
負責餃子杯比賽的運動員安排工作 |
體育部副部:周琳然 |
|
“中華經典誦讀會”學院内部組織評選 |
5.7-5.10 |
“中華經典誦讀會”朗誦比賽信息收集、初賽評選 |
文藝部委員：高榕 |
趙 華 |
|
畢業晚會日常排練 |
5.7-5.14 |
進行畢業晚會節目的排練和準備 |
文藝部部長：歐緻甯 |
|
2003网站太阳集团宣傳報道 |
5.15-5.21 |
及時與老師及其他部門對接，安排人員進行宣傳報道 稿件及時上傳院網，對部分表現學院風采的稿件進行外宣投稿 完成畢業祝福視頻拍攝 |
宣傳部 |
張 帆 |
|
宿舍寝室衛生檢查 |
5.16 5.18 |
委員攜帶筆和檢查表，在征得學長學姐同意進入寝室檢查寝室衛生 |
宿管部委員及副部 |
|
宿舍公共區域衛生檢查 |
5.16 5.19 |
委員攜帶檢查表對寝室内公共區域衛生進行檢查 |
宿管部委員 |
|
例會 |
5.19 |
總結之前的工作經驗，針對出現的問題進行分析總結 |
宿管部全體成員 |
|
部門日常例會 |
5.15-5.21 |
總結一周工作任務。 |
廣告部副部：王燕琪 |
|
交付“筆墨書丹心，發奮新時代”比賽作品 |
5.15-5.21 |
交付“筆墨書丹心，發奮新時代”比賽作品至南校圖書館 |
|
“愛自己，愛心理”中心吉祥物設計活動 |
5.18 |
收集整理好學生上交的作品交至校心健 |
心健部副部梁幸 |
趙 華 |
|
組織線上觀看心理講座《在關系中蛻變與成長》 |
5.17 |
及時收集學生自行觀看的照片 與宣傳部溝通，在5.22前在學院官網發布新聞 |
|
組織心理委員線下觀看心理講座《朋輩互助的心理成長》 |
5.17 |
确定地點為4-1，及時通知有空的心委和心健部成員參加 與宣傳部溝通，在5.22前在學院官網發布新聞 |
心健部副部向依婷 |
|
組織心理情景劇投票 |
5.15 |
組織學生投票并截圖，及時收集好截圖并上交至校心健 |
心健部副部郭婺源 |
|
現場宣傳擺點活動 |
5.21 |
1.明确物資購買情況，确保物資能提前準備好 2.做好安排，分工明确，熟悉活動和遊戲流程 |
心健部副部張曼筠 |
|
寝室長會議 |
5.21 |
1.及時與老師或辦公室溝通，确定開會地點 2.通知22級寝室長及時參加會議 3.做好心健部人員安排 |
|
部門召開例會 |
5.16 |
指出上周工作錯誤并及時改正，全體成員參與會議 |
新媒體運營部 部長：韓新豔 |
張 帆 |
|
日常新聞推送 |
5.16-5.21 |
與宣傳部及時合作，獲取新聞稿件并制作推文發布 |
新媒體運營部 副部：冉傑玮 |
|
轉發、上傳就業信息 |
5.15-5.21 |
1.在學校就業信息群中篩選信息并轉發在學院就業群 2.在就業服務網篩選信息并整理成文件發布上傳至網站 |
就業部副部：葉喜燕 |
李 濤 |
|
收集就業材料并錄入信息進湖南省就業系統 |
5.15-5.21 |
1.将委員、副部分配負責不同班級 2.畢業生就業後及時收集就業材料 3.将就業信息及時錄入湖南省就業系統 |
就業部副部：吳亦菲 |
|
校友聯絡員 |
5.15-5.21 |
1.收集并篩查各班校友聯絡員信息 2.彙總各班信息 3.以文件形式上報完整名單 |
就業部副部：吳亦菲 |
|
組織理想之歌比賽複賽 |
5.15-5.21 |
收集彙總比賽選手的發言稿 |
就業部副部：沈伯齡 |
|
組織例會開展 |
5.15 |
提前布置後期工作安排 |
就業部副部：丁小青 |
|
校對19級檔案郵寄地址 |
5.15-5.21 |
1.聯系各班就業負責人，要求每個畢業生填寫與核對檔案郵寄地址 2.各班将表格在5.12之前發送至指定郵箱，就業部進行彙總 3.每個畢業生再次進行核對信息的正确，随時修改 |
就業部副部：沈伯齡 |
|
就業幫扶一對一表格填寫 |
5.20之前 |
1.點對點聯系對應人員填寫表格 2.彙總之後，打印紙質版，蓋章簽字 3.裝盒，集中保管 |
就業部副部：丁小青 |
|
20級就業指導課 |
5.17 |
安排人員查課 |
就業部副部：葉喜燕 |
|
1.做好誠信教育活動前期準備工作 |
5.8——5.12 |
以“誠信·感恩”為主題，以“資助育人”為主線，結合校園文化建設、班級建設、社會實踐、積極開展“青春 禮贊二十大，誠實守信笃前行” 誠信·感恩教育系列活動。 |
副部長：餘佳儀、劉虹利、王淑賢、徐莉蘋 |
趙 華 |
|
2.組織學院同學參加“青春禮贊二十大，誠實守信笃前行”誠信知識競答 |
5.12——5.20 |
1. 1.鼓勵同學積極參加競賽，代表學院參賽，收集題庫以供同學學習備賽 2.對學院參加競賽的同學進行一個初選 |
部長：馬逸伶 副部：劉虹利 |
|
貸款畢業生談心談話及感恩教育方案 |
5.15——5.20 |
1.做好談話談心分工表及方 案 2.組織貸款畢業學生在國家開發銀行學生在線 系統中進行畢業确認，簽訂《國家開發銀行生源地助學貸款 畢業确認表》。 |
副部：王淑賢 |
