2003网站太阳集团學生工作

您所在的位置：首頁> 欄目備份> 就業指導

@高校畢業生：畢業後檔案如何存放？這些知識你要知道！

管理員 2024-03-24 訪問量：

高校畢業生的檔案

直接關系到畢業生的切身利益

千萬不能輕視！

這些檔案小知識

你一定要了解！

畢業後，檔案怎麼辦？

檔案能自己攜帶嗎?

畢業生的檔案要嚴格按照規定進行轉遞。根據國家相關規定，檔案是嚴禁自行攜帶轉遞的。

學校會根據畢業生的畢業去向，轉到有人事管理權限的用人單位或相應的公共就業和人才服務機構。畢業生工作單位發生變化時，要按照有關規定轉遞人事檔案。

提醒

千萬不要選擇将檔案拿到自己手裡，不然檔案可能會遺失或無法享受相關服務哦！

檔案可以存放在非戶籍就業地嗎?

除超大城市外，在非公單位就業高校畢業生的人事檔案可存放在戶籍地或就業地的流動人員人事檔案管理服務機構。

超大城市的具體政策可咨詢當地人社部門。

哪些機構能存放畢業生檔案 ？

縣級以上(含縣級)人社部門所屬公共就業和人才服務機構，以及經人力資源和社會保障部門授權管理流動人員人事檔案的機構，可保管在非公單位就業和離校未就業的高校畢業生檔案。

畢業生檔案存放收費嗎?

不收取費用

自2015年1月1日起，已取消收取人事關系及檔案保管費、查閱費、證明費、檔案轉遞費等名目的費用。

辭職了，檔案存哪裡？

職工辭職後，未就業的轉至戶籍所在地流動人員人事檔案管理服務機構保管。

如果再就業根據其再就業單位的性質，其人事檔案轉遞至新工作單位或流動人員人事檔案管理服務機構保管。

入職新公司，要轉移檔案嗎？

按照《流動人員人事檔案管理服務規定》和《關于簡化優化流動人員人事檔案管理服務的通知》相關要求，流動人員人事檔案可由戶籍所在地或工作所在地的檔案管理服務機構管理。鼓勵用人單位辦理集體委托存檔業務，加強檔案材料收集。

不轉移檔案的話，檔案材料收集工作難度較大，在個人需要依據檔案材料保障相關權益時，難以及時提供相關服務。

檔案内的信息有變化，需要更新嗎？

高校畢業生應重視本人人事檔案材料的補充工作，及時将反映政治面貌、工作經曆、教育培訓、職業資格、職稱等材料、以及工作變動中形成的勞動合同、企業錄用手續及就業登記、勞動用工備案等材料，主動移交給檔案管理服務機構。

檔案管理服務機構将甄别整理檔案材料後進行歸檔，更好提供服務。

注意

從2023年起不再發放《全國普通高等學校本專科畢業生就業報到證》和《全國畢業研究生就業報到證》。

之前檔案材料中的就業報到證應繼續保存，缺失的無需補辦。

檔案去哪兒查？

登錄全國人社政務服務平台（http://zwfw.mohrss.gov.cn/）并注冊，在“就業創業”闆塊的“跨省流動人員人事檔案管理服務”專欄進行查詢。目前，該平台支持檔案基礎信息數據已被上傳平台的流動人員在線查詢存檔情況。

或者緻電戶籍地公共就業人才服務機構進行查詢，機構聯系方式可在上述平台查詢。

政策來源

《關于進一步加強流動人員人事檔案管理服務工作的通知》(人社部發〔2014〕90号)

《關于簡化優化流動人員人事檔案管理服務的通知》（人社廳發〔2016〕75号）

《中共中央組織部人力資源社會保障部等五部門關于印發<流動人員人事檔案管理服務規定>的通知》（人社部發〔2021〕112号）

《人力資源社會保障部辦公廳教育部辦公廳關于積極穩妥做好高校畢業生檔案轉遞接收工作的通知》（人社廳發〔2023〕20号）