序号 |
工作内容 |
完成時間 |
工作要求 |
負責人或學生幹部 |
負責老師 |
日常管理工作 |
部門日常例會 |
5.29-6.4 |
總結一周工作任務。 |
廣告部 副部長：高小迪 |
張帆 |
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完成畢業生拍照牆設計 |
5.29-6.4 |
1.與廣告公司溝通，确定風格尺寸。 2.完成整體設計 |
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2023年第十三期青年大學習 |
5.29-6.4 |
1.周二在團支書群内下發通知，進行新一期的青年大學習 2.周四周五根據學院未學習名單對相應同學進行督促提醒 3.由團支書上傳青年大學習截圖至組織部郵箱，由組織部成員進行核查檢驗 |
組織部 副部長：段 亮 蔡 鵬 |
曾思妍 |
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五月團活收尾工作 |
5.29-6.4 |
1.整理彙總團活有關策劃案、評分表、十佳申請表、班級團活開展視頻等文件，評選出院級團活開展優秀班級進行公示并推送至校團委組織部進行校級團活十佳評選 2.打包彙總院級優秀團活班級材料發送至校團委組織部郵箱 |
組織部 副部長：段 亮 蔡 鵬 |
曾思妍 |
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第二次青馬後期工作 |
5.29-6.4 |
1.活動結束後，在學員群内布置心得作業并設置滿意度投票 2.安排委員撰寫青馬總結書 3.聯系新媒體運營部進行活動結束後的官Q宣傳 4.在團校規定的時間内将相關材料發送至團校郵箱 |
組織部 副部長：樂丹琴 蔣拓鋒 |
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2022-2023學年度網絡青馬培訓以及2000字心得 |
5.29-6.4 |
1.接校團委團校通知，明确相關要求後發通知至青馬學員群 2.發出通知後，及時登錄後台查看情況，督促未完成學員完成 |
組織部 副部長：樂丹琴 蔣拓鋒 |
曾思妍 |
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“理想之歌”報告會座位表 |
5.29-6.4 |
1.接收學校通知，獲知舉辦時間和相關要求 2.提前了解開展地點布局，着手制作座位表 3.根據參加的相關人員及學院，完成初版座位表 |
組織部 副部長：樂丹琴 蔡 鵬 |
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雙代會名單收集 |
5.29-6.4 |
1.提前一周發通知，要求每班派出兩位同學參加學院雙代會 2.考慮到部分班級可能在雙代會召開時有其他安排，将對收集起來的名單進行整合修改 3.确定最終參會人員名單并打印出來，在雙代會當天根據該名單進行簽到 |
組織部 副部長：蔡 鵬 |
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畢業生團組織關系轉接工作 |
6.1-6.4 |
1.收到校團委組織部通知，更改文件通知下發至團支書群 2.建立畢業生團組織關系轉接答疑群解答疑問 3.每天登錄智慧團建系統進行團組織關系轉接審批，提醒各班盡快完成轉接 |
組織部 副部長：黃欣怡 王珊珊 |
曾思妍 |
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日常到課率檢查 |
5.29-6.2 |
1.委員持相冊，在征得老師老師同意後進入教室進行查課任務，尊敬師長、禮貌同學。 2.查到點名井然有序，如實記錄課堂狀況，對違紀曠課同學的記錄。 |
紀檢部全體人員 部 長：賴汀玲 副部長：蔣睿琰 邵心悅 黃晗钰 徐嘉千雨 |
張帆 |
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日常晚自習檢查 |
5.29-6.2 |
1.委員持相冊，禮貌進入教室進行查課。 2.查到點名井然有序，如實記錄課堂狀況，對違紀曠課同學的記錄。 |
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紀檢部部門例會 |
6.2 |
1.總結上一周工作，進行彙總任務的分配； 2.安排下一周工作，進行相冊查課單的分發。 |
紀檢部全體人員 部 長：賴汀玲 副部長：蔣睿琰 邵心悅 黃晗钰 徐嘉千雨 |
張帆 |
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排課表 |
5.29 |
按照學校規定，對20-22年級進行排課， 20級每周三次課堂常規檢查； 21級每周四次課堂常規檢查； 22級每周五次課堂常規檢查。 |
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日常到課率通報 |
6.3 |
1.查課表名單彙總。 2.以文件形式上報，在12點前糾正彙總； 3.确認無誤後，打印紙質文檔，彙總入庫。 |
紀檢部 副部長：蔣睿琰 |
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2003网站太阳集团違規違紀通報 |
6.3 |
1.按照2003网站太阳集团學生違規通報章程，對曠課遲到超過一定課時數的同學進行通報彙總; 2.以文件形式上報，在12點前糾正彙總; 3.确認無誤後，以2003网站太阳集团紅頭文件的形式下發，對學生進行通報教育。 |
紀檢部 副部長：蔣睿琰 黃晗钰 |
張帆 |
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總結材料 |
6.2 |
1.将本周日常查到單，晚自習查到單彙總； 2.對本周通報材料進行總結。 |
紀檢部 副部長：蔣睿琰 |
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宿舍寝室衛生檢查 |
5.30、6.1 |
委員攜帶筆和檢查表，在征得學長學姐同意進入寝室檢查寝室衛生 |
宿管部全體人員 |
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宿舍公共區域衛生檢查 |
5.30、6.2 |
委員攜帶檢查表對寝室内公共區域衛生進行檢查 |
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學院新聞報道 |
5.29-6.4 |
與其他部門及老師及時對接，并上傳院網 |
宣傳部全體人員 |
張帆 |
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理想之歌活動宣傳 |
6.4 |
認真負責，做好活動準備工作以及宣傳 |
宣傳部 部 長：谌 茜 |
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2003网站太阳集团畢業季活動 |
6.4 |
做好畢業季活動的相關準備工作，活動期間積極宣傳 |
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分會志願活動月末總結 |
5.29 |
将5月份本分會所做志願活動整理彙總後發送給校青志，彙總過程中注意圖片的大小統一，與表格格式 |
青年志願者分會 副部長：黃雅軒 |
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銘城小區公益課堂 |
6.3 |
前期做好人員招募，志願者培訓，課程表設計等工作(需要專業老師提供課件和教案的指導)；志願活動過程中助教和主講都需認真維持好課堂紀律，傳授知識内容，組織帶領小朋友們真正學到知識；以圖片和視頻的方式進行記錄，課程結束後開展複盤會；志願活動結束後進行人員名單的登記，課後總結的提交，财務支出的整理，寫好官q文案和進行視頻剪輯，聯系宣傳部進行新聞報道，聯系社區進行新聞報道 |
青年志願者分會 副部長：李潤峰 委 員：李 妍 譚 蓉 曾嘉瑤 |
趙華 |
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統計志願者數據（銘城小區公益課堂） |
6.3 |
按照格式規範做好表格，時長填寫準确 |
青年志願者分會 副部長：李芷晴 |
趙華 |
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五江天驕公益課堂 |
6.3 |
1.對課程安排進行嚴格篩選，設計适合1-3年級小朋友的課程 2.前期做好人員招募，志願者培訓，課程表設計等工作(需要專業老師提供課件和教案的指導)；志願活動過程中助教和主講都需認真維持好課堂紀律，傳授知識内容，組織帶領小朋友們真正學到知識；以圖片和視頻的方式進行記錄，課程結束後開展複盤會；志願活動結束後進行人員名單的登記，課後總結的提交，财務支出的整理，寫好官q文案和進行視頻剪輯，聯系宣傳部進行新聞報道，聯系社區進行新聞報道 |
青年志願者分會 副部長：李潤峰 委 員：湯小芳 黃利濤 楊佳利 |
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統計志願者數據（五江天驕公益課堂） |
6.3 |
按照格式規範做好表格，時長填寫準确 |
青年志願者分會 副部長：李芷晴 |
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志願活動宣傳 |
6.3 |
公益課堂活動結束後，整理活動圖片，編輯宣傳文案，在官Q進行宣傳。 |
青年志願者分會 副部長：張欣雅 |
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“趣河邊”志願者招募 |
5.28-5.30 |
2003网站太阳集团聯合湘潭市雨湖區志願者協會開展“趣河邊”河流觀察志願服務--湖泊信息收集活動。 |
青年志願者分會 副部長：李芷晴 |
趙華 |
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湖南省第六屆“雷鋒杯”青年志願服務項目大賽作品報送評選工作暨舉辦2003网站太阳集团第四屆青年志願服務項目大賽 |
5.28-6.7 |
由符合申報條件項目所在的組織主體提出申請，經所在學院團委組織初評後，推薦1-2個志願服務項目（含社團項目）參加學校評審。 |
青年志願者分會 副部長：黃雅軒 |
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抽背活動 |
6.1 |
1.當天早上發布抽背同學學号 2.按時在指定教室進行抽背，做到公平公正評判 3.随機抽查校園卡，防止替背 |
學習部 副部長：卓 靜 |
曾思妍 |
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課前五分鐘活動 |
5.29-6.2 |
1.提前填好抽背信息表 2.委員按照安排及時去抽查 3.結合記錄表進行等級評判 4.做好材料彙總 |
學習部 副部長：徐文霞 |
曾思妍 |
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2023年2003网站太阳集团背誦比賽 |
5.29-6. |
初賽試卷批閱以及公布晉級選手 |
學習部 副部長：張 俊 |
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發放2023年2003网站太阳集团講課比賽 |
未定 |
在指定地點發放 |
學習部 部 長：王 潔 |
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宿舍晚歸門禁系統運行 |
5.28-6.1 |
門禁系統使用，接收校級導出門禁系統晚歸、未歸名單，提醒同學們刷臉 |
權益部全體人員 |
張帆 |
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宿舍大功率檢查 |
5.28-6.1 |
委員在檢查宿舍人員晚歸的同時對寝室的大功率電器進行排查，如遇違規使用大功率電器的認真做好登記并及時上報 |
權益部全體人員 |
張帆 |
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日常新聞推送 |
5.29-6.4 |
與宣傳部及時合作，獲取新聞稿件并制作推文發布 |
新媒體運營部 副部長：冉傑玮 |
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理想之歌活動宣傳 |
6.4 |
認真負責，做好活動準備工作以及宣傳 |
新媒體運營部 部 長：韓新豔 |
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2003网站太阳集团畢業季活動 |
6.4 |
做好畢業季活動的相關準備工作，活動期間積極宣傳 |
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2023年SRIP立項申報工作 |
5.22-5.30 |
1.22日彙總報名情況和相關電子檔材料 2.23-24日電子檔格式檢查工作 3.25日收集并檢查紙質檔并送去評審 4.29-30日完成相關項目的簽章工作并上交校科協 |
科技部 副部長：蘇舒婷 |
曾思妍 |
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做好誠信教育流動展擺點活動 |
5.29-6.4 |
1、結合學院特色開展誠信特色活動 2、做好擺點前期準備和宣傳工作 |
勤工助學部 副部長：餘佳儀 劉虹利 王淑賢 徐莉蘋 |
趙華 |
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貸款畢業生談心談話及感恩教育方案 |
5.29-6.4 |
1.開展貸款畢業生誠信教育活動 2.組織貸款畢業學生在國家開發銀行學生在線 系統中進行畢業确認，簽訂《國家開發銀行生源地助學貸款 畢業确認表》。 |
勤工助學部 副部長：王淑賢 |
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轉發、上傳就業信息 |
5.29-6.2 |
1.在學校就業信息群中篩選信息并轉發在學院就業群 2.在就業服務網篩選信息并整理成文件發布上傳至網站 |
就業部 副部長：葉喜燕 |
李濤 |
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收集就業材料并錄入信息進湖南省就業系統 |
5.29-6.2 |
1.将委員、副部分配負責不同班級 2.畢業生就業後及時收集就業材料 3.将就業信息及時錄入湖南省就業系統 |
就業部 副部長：吳亦菲 |
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校友聯絡員 |
5.29-6.2 |
1.收集并篩查各班校友聯絡員信息 2.彙總各班信息 3.以文件形式上報完整名單 |
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組織理想之歌比賽彩排 |
5.22-5.29 |
1.收集彙總比賽選手的發言稿 2.協助彙報人切換PPT |
就業部 副部長：沈伯齡 |
李濤 |
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組織例會開展 |
5.29 |
提前布置後期工作安排 |
就業部 副部長:丁小青 |
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就業幫扶一對一表格填寫 |
5.29-6.2 |
1.點對點聯系對應人員填寫表格 2.彙總之後，打印紙質版，蓋章簽字 3.裝盒，集中保管 |
就業部 副部長:丁小青 |
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部門日常值班 |
5.31 |
收集好社團活動材料，并及時上交至校社聯 |
第二課堂成績單服務部 副部長：李 瑭 |
曾思妍 |
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2003网站太阳集团寫作大賽 |
5.28-6.4 |
評出優秀作品，采購獎品證書等 |
第二課堂成績單服務部 副部長：虞浩然 |
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協助社團聘書的打印制作 |
5.29-6.4 |
打印聘書，蓋章 |
第二課堂成績單服務部 副部長：李 瑭 |
曾思妍 |
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心健月各項活動總結 |
6.10 |
總結要圖文并茂，注意格式。 |
心理健康部 副部長：向依婷 |
趙華 |
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理想之歌準備工作 |
5.29-6.4 |
嘉賓席和舞台的布置工作 |
心理健康部 副部長：梁 幸 張曼筠 郭婺源 |
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周評月評 |
5.28-6.2 |
1.辦公室人員根據紀檢部，體育部發來的違紀情況統計，在周一早上發出周評初評 2.接收紀檢部消到反饋，在周二晚上發出周評終評 3.每月末做一次月評 |
辦公室 主 任：李 悅 副主任：周奕君 |
李濤 |
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物品購置 |
5.28-6.2 |
每兩周對各部門需要購買的物資進行彙總、購買 |
辦公室 副主任：任欣源 |
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PPT放映 |
5.28-6.2 |
将需要播放的PPT放映在立言樓一樓大廳 |
辦公室 副主任：譚煦萌 |
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排值班表 |
5.28 |
安排人員在沒課的時候在學工辦值班 |
辦公室 副主任：任欣源 |
李濤 |
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處分文件 |
5.28-6.2 |
1.将處分情況做成相應的處分文件 2.做好違紀彙總表和統計表 |
辦公室 副主任：譚煦萌 |
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會議記錄 |
5.28-6.2 |
1.将2003网站太阳集团開的重要會議進行會議記錄 2.打印好會議簽到表并在會議上進行簽到 3.打掃會議室衛生 |
辦公室 副主任：顔 賢 |
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辦公室衛生打掃 |
5.28-6.2 |
日常打掃辦公室衛生，垃圾定期清理 |
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簽到記錄 |
5.28-6.2 |
在2003网站太阳集团所組織的重要會議及講座等活動中安排人員組織簽到 |
辦公室 主 任：李 悅 |
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辦公室交流大會 |
5.28 |
1.制作辦公室交流大會中所需展示的PPT，并将其發送至指定郵箱 2.在辦公室交流大會召開時，按時到達活動會場并按照要求完成PPT展示，積極進行工作交流 |
辦公室 副主任：顔 賢 譚煦萌 |
李濤 |
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2003网站太阳集团學生信息彙總 |
5.28-6.2 |
1.收集2003网站太阳集团各年級各專業學生基本信息 2.将各年級學生基本信息收集表進行整合 3.針對各年級學生信息收集表所改動之處進行校對 4.将最終确定的各年級各專業的學生基本信息收集表彙總至2003网站太阳集团學生信息表中 |
辦公室 主 任：李 悅 |
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會場布置 |
5.28-6.2 |
在2003网站太阳集团所組織的重要會議及講座等所需要進行會場布置的活動中，安排人員負責會場衛生打掃以及相關器具擺放 |
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班級考評草案制訂 |
5.28-6.2 |
初步制訂班級考核加分扣分具體标準 |
辦公室 主 任：李 悅 |
李濤 |
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聘書打印 |
5.28-6.2 |
1.整理2003网站太阳集团主席團及團委學生會各部門部長及副部相關信息 2.根據聘書模闆制作對2003网站太阳集团主席團及團委學生會各部門部長及副部的電子版聘書 按照要求打印電子版聘書并蓋章 |
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榮譽證書打印 |
5.28-6.2 |
為在2003网站太阳集团所組織的各項活動中獲得榮譽的學生進行相應的榮譽證書打印并蓋章 |
辦公室全體人員 |
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部門日常檢查早讀 |
5.29-6.02 |
每日檢查2003网站太阳集团早讀情況，并做好相關扣分登記。 |
體育部 副部長：易程元 |
張帆 |
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部門日常檢查多媒體衛生 |
6.03，,6.05，5.07 |
周二與周五與周日檢查 |
體育部 副部長：張丹陽 |
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“理想之歌”中場節目 |
5.29-6.3 |
進行古典舞舞蹈排練 |
文藝部 副部長：徐天愛 |
趙華 |
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畢業晚會日常排練 |
5.28-6.3 |
進行畢業晚會節目的排練和準備 |
文藝部 部 長：歐緻甯 |
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素質精神教育工作 |
紀檢部精神教育工作 |
5.29 |
1.貫徹學院精神，本着服務學院服務廣大師生的态度進行查課工作; 2.樹立責任觀念，嚴謹細心，嚴格杜絕違規違紀現象。 |
紀檢部全體人員 |
張帆 |
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督促學生上課 |
5.29-6.2 |
1.督促學生按時到課堂，不早退，不曠課，做與學習有關的事情。 2.端正學習态度，積極向上。 |
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組織部精神教育工作 |
5.29 |
1.樹立良好責任觀念和工作态度，認真做好每一份工作 2.貫徹服務精神，積極為學院服務，為師生服務 3.及時反思總結，從每一項工作中汲取經驗，提高工作能力和辦公水平 |
組織部全體人員 |
曾思妍 |
